自动化对知识管理的重要性

无论一个组织专门从事什么,有一些挫折,出现。最大的一个的时间浪费的只是寻找信息。

搜索之间通过内部存储库和打断同事/团队,松弛,电子邮件等,时间可以从几分钟到几小时,甚至从几个小时到几天。

考虑多久你的团队得到了他们的战略重点回答冗余问题,仅仅是因为人们无法找到答案。那加起来你的整个公司,在几个月或几年?这就是数据仓库可以派上用场,使团队成员获取现有的数据。

知识管理平台的创建来结束这个问题。他们可以从根本上减少的时间,资源,专业知识和花,以前浪费了。但并不是所有平台工作是一样的。

许多知识管理系统需要牧师和上传每个文档你想要包含在这个平台,与决策的价值为平台的,什么是不安全的。这一过程持续即使已经部署的平台。

被负责上传文件听起来很简单,但实际上它是放大一个更大的问题。它创建的问题围绕如何确保新的和/或更新的信息不断地添加到系统中。决策者需要训练未来的文档应该包括,哪些应该被忽略。最终这是耗时的,劳动密集,往往导致低适应性差,因为用户不相信系统的最新信息。实际上阻碍了业务决策。

你将最好的一个平台,自动化的过程集成到其他系统中,而不是要求所有被转移到它。例如,许多组织已经有数十或数百个SharePoint站点。自动化系统不断索引信息在所有网站确保平台保持最新。当有人说一个资产或更改现有的资产,该文件是自动索引。当有人删除资产,资产从系统中清除。它还消除了将资产从任何的问题已经找到内部系统和防火墙是尤其重要的确保遵守用户级隐私和安全标准。

简单地说,企业没有时间上传和牧师的数据。它是耗时太长。没有系统应该把用户类型的负担。虽然上传(或拖拽)文档证明是简单;它只是不跨整个企业的规模。

用户规模,团队或数据存储库、平台与flex与贵公司自动化功能。组织用户可以迅速扩大试点团队超过数以万计的用户自动地民主化的见解在一个组织和知识。